GETTING STARTED

会議とメールを、使える知識に

LLM Wiki Makerは、会議やメールの情報をあなたのGoogle Driveに整理して、必要なときに根拠までたどれるWikiへ育てるサービスです。

最初から最後までの流れ

1. 本人確認: Googleで本人確認し、自分のアカウントで利用を開始します。
2. 保存先を決める: Google Workspaceを接続し、Wikiを作るGoogle Driveの場所を指定します。Wiki出力先と音声・動画の入力フォルダは別々です。
3. 入力元を設定する: Zoom・Google Meet・オフライン会議・PLAUD・Notta・Gmailから、使うものだけを接続または登録します。
4. 取り込む: 自動取り込みをオンにすると新着を定期的に確認します。必要な過去分はホームの「過去分の一括取り込み」から直近31日以内で選びます。
5. Driveで使う: 作成された会議Wiki、組織・トピックページ、index・logを読み、必要なら元のSourceへ戻って確認します。

利用者にとってのメリット

• 「あの話はどの会議だったか」を探す時間を減らせます。
• 要約だけでなく、元の文字起こし・時刻・録画ページへのリンクを確認できます。
• Google Driveが正本なので、チームの既存の運用や共有ルールに合わせて管理できます。
• 一度取り込んだ録音を重複して処理せず、日々の新着を少しずつ積み上げられます。
• ブラウザだけでなく、後述のSkillsを使ってClaudeやCodexから質問・監査を始められます。

日常の使い方

普段は、アプリで「接続・入力元・自動取り込みの状態」を確認し、成果物の閲覧と共有はGoogle Driveで行います。新しい会議は自動取り込みに任せ、急いで確認したい過去分だけホームから手動で選びます。失敗した項目はエラー内容を確認してから再試行してください。

AIに質問するときは、まず wiki/index.mdから関連ページをたどり、必要ならSourceの文字起こしや録画リンクで事実を確認します。LLMWiki Reader Skillを使う場合も、最初にLLMWikiのroot URLと利用するGoogleアカウントを指定します。Skillsの配布と導入方法はSkillsページにまとめています。

顧客別の表記辞書

表記辞書の編集画面から、正式表記（canonical）、表記ゆれ（aliases）、読み（reading・任意）、種別（kind）を登録できます。正本は利用者ごとの LLMWiki/schema/dictionary.yml で、最大100件です。説明文や自由なprompt、URL、API key・tokenなどのsecretは登録しません。

登録語は、音声・動画を外部文字起こしするときに最大100個の表記候補として文字起こしAPIへ渡します。Wiki生成では辞書全文ではなく、fresh文字起こしで実際に一致した語の正式表記と分類だけが一時Transcriptへ短く反映されます。Wiki生成後の組織・トピック・タグ名も一致した辞書のcanonicalへ揃えます。保存済みのRaw文字起こし（transcript.json・VTT・Markdown）やprovider Rawは書き換えません。辞書全文はLLM APIへ送らず、処理対象の文字起こしに一致した登録語だけを注記に使います。Driveの指定入力フォルダにあるGoogle Meet文字起こし本文は、Wiki生成のためLLM APIへ送ります。辞書が壊れている場合は勝手に無視せず取込を停止します。

Claude・CodexからLLMWikiを見る

LLM Wiki Makerの画面は「取り込みと設定」、Google Driveは「成果物の保管」、ClaudeやCodexは「質問と点検」という役割分担です。Skillsを読み込んだAIは、Drive全体を勝手に探すのではなく、指定されたrootからAGENTS.md、wiki/index.md、必要なSourceの順に確認します。

通常の質問にはllm-wiki-readerを使います。組織・トピック・タグの不足や重複を調べるときはllm-wiki-maintainerを使い、最初は変更しないdry-runで対象・費用・修正案を確認します。Skillsの利用は、Driveのroot URLとexpected accountを毎回明示することが安全な使い方です。詳しいコマンド例はSkillsページ ↗をご覧ください。

1. Googleで本人確認

利用登録済みのGoogleアカウントで「Googleで本人確認」を押します。この段階ではGoogle Workspaceの追加権限を求めません。未登録・停止中・登録時と異なるアカウントは利用できません。

2. Google Workspaceを接続

本人確認後に「Google Workspaceを接続」を押し、Google Driveへの保存とGmailの読み取りを許可します。GmailはメールのKnowledge取込とNotta完了通知の検知に使い、送信・削除・既読変更は行いません。Google本人確認とは別の操作です。

3. 作成場所を指定

Google Driveで作成場所を開き、そのURLを貼り付けます。アプリは書込権限を確認し、その中へ専用のLLMWikiフォルダを作ります。同名フォルダがあれば再利用します。

4. 自動取り込みの状態を確認

接続状態と自動取り込み状態は別に表示されます。Google WorkspaceのWiki出力先と音声・動画の入力フォルダは別々に設定してください。Google Meetは保存先のトップフォルダを指定すると、その中に作られた会議別サブフォルダも確認します。オフライン会議などは指定したフォルダ直下だけを確認し、指定外の場所は走査しません。手動の一覧確認は直近31日以内です。原本は移動・複製されません。

自動取り込みの開始範囲と確認間隔は入力元ごとに異なります。設定画面で各入力元の説明を確認してください。成功済みは重複処理せず、失敗したものは次回に再試行します。

5. 録音元を接続

使いたい取り込み元を選びます。Zoom録画はGoogle Drive経由、Google Meet・オフライン会議は別々のフォルダ、PLAUD・Nottaは各サービスの接続を使います。

Zoom録画をGoogle Drive経由でWiki化

Zoomのクラウド録画をGoogle Drive経由でWikiにする、現在の標準手順です。

PLAUDの接続・確認・解除

1. 接続: 設定画面の「PLAUDを接続」を押し、device登録済みの自分のPLAUD accountで許可します。PLAUD MCPはdevice未登録accountでは利用できず、米国でhostされます。
2. 初期設定: 接続済みのPLAUD account全体を取り込み元にし、Private Cloud Sync済み録音を端末を問わず取得します。端末候補やWeb／Desktop補助scopeは選びません。録音の日付境界に使うIANA timezone（例: Asia/Tokyo）を確認し、自動取り込みとLLM API処理への同意を保存します。
3. 取り込み: 自動取り込みを有効にすると、初回は直近14日の未処理録音を古い順に、以後は新着だけを確認します。自動AI処理への同意が保存されるまで自動取り込みは開始しません。本人同意後も当該処理でfresh取得した文字起こしだけをLLM APIへ送り、音声本体は取得・保存しません。ホームの「過去分の一括取り込み」では最大31日を指定して手動選択できます。端末内だけでCloud Syncされていない録音は表示されません。
4. 解除: 設定画面で「解除」と入力してPLAUD接続を解除します。DriveやZoomの接続、Drive上の既存ファイルは削除しません。

6. 録画する

Zoomのクラウド録画と音声文字起こしを有効にして会議を録画します。録画・文字起こしを始める前に、会議参加者へ録画、文字起こし、Wiki生成のためにZoom APIからfresh取得したVTT cueをLLM APIへ送ることを知らせ、適用される法律や会議のルールに従って必要な同意を得てください。このZoom API経由の取り込みでは、Drive上の既存WikiをLLM APIへ送信しません。文字起こし完成後、1日4回の次回確認時にGoogle Driveへ保存されます。

LLM APIへの送信と保持

Wiki生成時は、Zoom・Notta・PLAUDから当該処理で取得した文字起こし、指定したDriveフォルダのGoogle Meet文字起こし文書、または同意済みGmailの件名・送信者・日時・本文をLLM APIへ送信します。Drive入力の音声・動画は外部の文字起こしAPIへ送り、その文字起こしをLLM APIへ送信します。メール添付の中身、音声・動画そのもの、既存Wiki、辞書全文はLLM APIへ送りません。厳格に検証した辞書の登録語がfresh文字起こし本文に実際に一致した場合だけ、その語の短いcanonical/kind注記がWiki生成用の一時Transcriptへ反映されます。保存・学習利用の条件はプライバシーポリシーのLLM APIの説明と文字起こしAPIの説明をご確認ください。運営自身は動画・文字起こし・Wikiを独自のAI学習や追加学習に利用しません。会議参加者への通知と必要な同意は利用者の責任です。

7. 過去録画・過去メールを取り込む

ホーム画面で直近31日以内の期間を指定して取り込みます。過去メールは個別選択せず、期間内のthreadを自動選別して必要なものだけWiki化します。5threadずつ処理するため、完了表示になるまでブラウザを閉じないでください。

保存先で最初に見る場所

LLMWiki/wiki/index.mdが入口です。事実確認はLLMWiki/sources/zoom、sources/notta、sources/emailの原文へ戻ってください。Knowledgeとして残すメールはwiki/emailsにまとまります。sourcesは原本領域なので、通常は移動・改名・削除しません。